第２回実行委員会が開催

夏祭り２０１４の第２回実行委員会が平成２６年６月１４日（土）１６時から百道浜公民館講堂で開催されました。 出席者は３４名で、各部会ごとに分かれ、今後の進め方について検討を行いました。

その主な内容は以下の通りです。

■第１回実行委員会の議事録について
　平成２６年５月３１日に開催された、第１回実行委員会の議事録を確認した。

■実行委員会について
　・実行委員が出揃ったので、確認した。

■配置計画について
　・昨年の課題を原口書記から説明した。

■全体スケジュールについて
　・７月１９日のみこしの開始時間は１０時は出発時間なので集合時間の８：３０に修正した。

■みこしのルートおよび休息ポイントについて
　・百道タワーから本年度も休息ポイントとして協力する旨の申出があった。
　・ルートは昨年のルートと同様である。

■出店者・発表者について
（出店者）
　・現時点で次の３団体が申し込みを行っている。
　　①福祉プラザ
　　②子ども連絡会
　　③百道浜小学校PTA　
　(発表者)
　・現時点で次の２団体が申込を行っている。
　　①百道浜小器楽同好会
　 　　②みんなで歌おう
　・６月２１日に説明会を開催し、諸注意を伝える。

■自治会協力者について
　・現時点で８１名の協力者がある。
　・６月７日の自治協議会定例総会で、各自治会長に協力者の役割決定通知と説明会案内状の配布をお願いした。

■その他
　・法被のデザインが本部役員と関係者で決定した。
　・小学校の正門付近の駐車は駐車許可を受けたものに制限しており、申請が必要である。